Quittung digital aufbewahren

Digitale Aufbewahrung spart Platz, erleichtert die Suche und schützt vor Verlust. Mit der Quittung PDF App erzeugst du sofort druckfertige PDFs im DIN A6-Querformat (in DIN A4 eingebettet).

Benennung & Struktur

• Dateiname: YYYY-MM-DD_Quittung_Empfaenger_Betrag.pdf
• Ordner: /Buchhaltung/Jahr/Monat/Quittungen/
• Trenne private und geschäftliche Belege klar

Format & Qualität

PDF ist ideal: layoutstabil, druckfreundlich und teilbar. Unsere App erstellt die Quittung im DIN A6-Querformat und platziert sie für den Ausdruck auf DIN A4.

Backup & Zugriff

• Versionskontrolle oder Cloud-Backup (mind. 3-2-1-Regel)
• Zugriffsrechte definieren (Team/Steuerberatung)
• Metadaten wie Datum/Betrag in Dateinamen erleichtern die Suche

Rechtliche Hinweise (kurz)

Beachte Aufbewahrungsfristen und gesetzliche Anforderungen. Kläre mit Steuerberatung, welche Form (digital/Original) akzeptiert ist. Quittungen sollten vollständig, lesbar und zeitnah erfasst sein.

Erstelle deine Quittungen jetzt in Sekunden mit Quittung PDF.