Quittung digital aufbewahren
Digitale Aufbewahrung spart Platz, erleichtert die Suche und schützt vor Verlust. Mit der Quittung PDF App erzeugst du sofort druckfertige PDFs im DIN A6-Querformat (in DIN A4 eingebettet).
Benennung & Struktur
- Dateiname:
YYYY-MM-DD_Quittung_Empfaenger_Betrag.pdf - Ordner:
/Buchhaltung/Jahr/Monat/Quittungen/ - Trenne private und geschäftliche Belege klar
Format & Qualität
PDF ist ideal: layoutstabil, druckfreundlich und teilbar. Unsere App erstellt die Quittung im DIN A6-Querformat und platziert sie für den Ausdruck auf DIN A4.
Backup & Zugriff
- Versionskontrolle oder Cloud-Backup (mind. 3-2-1-Regel)
- Zugriffsrechte definieren (Team/Steuerberatung)
- Metadaten wie Datum/Betrag in Dateinamen erleichtern die Suche
Rechtliche Hinweise (kurz)
Beachte Aufbewahrungsfristen und gesetzliche Anforderungen. Kläre mit Steuerberatung, welche Form (digital/Original) akzeptiert ist. Quittungen sollten vollständig, lesbar und zeitnah erfasst sein.
Erstelle deine Quittungen jetzt in Sekunden mit Quittung PDF.